Pitkien etäisyyksien Suomessa, niin puutavaran, kuin muidenkin hyödykkeiden kuljettaminen hoidetaan pääsääntöisesti kumi- tai rautapyörillä. Erityisesti kuljetusalan ammattilaiset tekevät pitkää päivää, nukkuvat huoltoasemilla sen mitä nukkuvat, ja pitkän ajopäivän jälkeen jatkavat määränpäähänsä aamuvarhain.

Matkalaskujen käsittely aiheuttaa monissa yrityksissä päänvaivaa. Kuitteja metsästetään kissojen ja koirien kanssa, aikaa tuhlaantuu ja usein kaikesta panostuksesta huolimatta virheitäkin sattuu. Lisäksi talousosasto joutuu turhaan hännystelemään kentällä kiertäviä myyntitykkejä laskuihin liittyen. Matkalaskuohjelma karsii nämä ongelmat ja tehostaa työntekoa sekä kentällä että toimistossa.

Kilometrikorvaukset kirjanpitoon hetkessä

Kilometrikorvausten tekeminen matkalaskuohjelma eTaskulla on vaivatonta ja nopeaa, mikä säästää aikaa ja vähentää myös virheiden mahdollisuutta. Vuonna 2024 verovapaa kilometrikorvaus on 0,57 euroa per kilometri autolla ajettaessa, ja jos työasioissa kyydissä on myös matkustajia, korvaus nousee 0,04 €/km per henkilö.

eTaskun maksuton kilometrikorvauslaskuri tekee matkalaskujen luomisen helpoksi. Se laskee automaattisesti kilometrikorvaukset reitin perusteella ja päivärahat käytetyn ajan mukaan. Voit toimittaa matkalaskut ja kuitit sähköisesti kirjanpitäjällesi, mikä nopeuttaa prosessia entisestään. eTaskun avulla valmiin matkalaskun tekemiseen kuluu noin minuutti, ja sen saa PDFpdf-formaatissa sähköpostiin. Matkalaskupohja päivittyy automaattisesti uusilla matkakorvauslukemilla vuodenvaihteessa, joten työntekijän ei tarvitse itse huolehtia tietojen pysymisestä ajan tasalla.

Päivärahojen lasku automaattisesti

eTasku tekee koti- ja ulkomaanpäivärahojen sekä muiden lisäkorvausten laskemisesta kentällä kiertäville helppoa. Verohallinnon määritelmän mukaan päiväraha korvaa työmatkasta aiheutuvia kohtuullisia ruokailu- ja elinkustannusten lisäyksiä, mutta ei sisällä matkustuksen tai majoituksen kuluja. Näitä kuluja työnantaja voi korvata erikseen matkalaskuun liitettyjen kuittien perusteella.

eTasku laskee automaattisesti päivärahat käyttäjän syöttämien reittipisteiden ja matkan keston perusteella. Vuonna 2024 kotimaan osapäiväraha on 24 euroa, jos työmatka kestää 6–10 tuntia, ja kokopäiväraha 51 euroa, kun matka kestää yli 10 tuntia. Ulkomaanpäivärahojen osalta yli 10 tunnin matkoista maksetaan korvaus ulkomaan päivärahan mukaan, lyhyemmistä matkoista kotimaan päivärahojen mukaan. 

eTaskun avulla saat valmiin matkalaskun kätevästi sähköpostiisi noin minuutissa. Samalla matkalaskut päätyvät nopeasti johdon hyväksyttäviksi tai kirjanpitäjän käsiteltäviksi. Dokumentista on helppo tarkistaa kuka matkusti ja minne matkusti, miksi matkustettiin ja millä ajoneuvolla matka taitettiin.

Maksatus onnistuu heti

Kun matkalasku on tallennettu eTaskuun, se on välittömästi johdon tai kirjanpitäjän nähtävillä ja odottamassa maksatusta. Tämä nopeuttaa perinteistä prosessia merkittävästi ja vähentää manuaalisen työn määrää. Työntekijät voivat keskittyä enemmän arvoa tuottavaan työhön, mistä varmasti ollaan myös johtoryhmässä tyytyväisiä.

eTaskun automaattiset tarkistukset varmistavat, että kaikki tarvittavat tiedot ovat mukana. Jos tietoja puuttuu, herjaa ohjelma puutteista käyttäjälle ennen matkalaskun lähettämistä. Tämä vähentää virheiden määrää ja säästää aikaa, joka muuten kuluisi sähköpostirumbaan ja korjauksiin. eTasku mahdollistaa myös matkalaskujen ja kulukorvausten reaaliaikaisen seurannan, mikä helpottaa budjetointia ja talouden hallintaa. Korvauksia odottavat työntekijät ja firman johtoryhmä voivat aina tarkistaa, missä vaiheessa matkalaskujen käsittely on, ja varmistaa, että kaikki korvaukset maksetaan ajallaan.

Reaaliaikainen seuranta tarjoaakin läpinäkyvyyttä ja parantaa hallintaa. Johtajat voi nopeasti nähdä kokonaiskuvan matka- ja kulukorvauksista, mikä auttaa tekemään paremmin tietoon perustuvia päätöksiä myös siitä, mikä firmassa on kannattavaa ja mikä ei. Matkalaskuohjelman tarjoama automaatio tekee matkalaskujen hallinnastahallinasta vaivatonta, ja voi tarjota yrityksille jopa kilpailuedun suhteessa perinteisesti toimiviin yrityksiin.

Matkalaskuohjelma sopii modernin yrityksen tarpeisiin

eTasku toimii myös mobiilissa, mikä mahdollistaa matkalaskujen tekemisen käytännössä missä ja milloin vain. Ohjelman avulla käyttäjät voivat siis nopeasti ja helposti tallentaa kuitit ja luoda matkalaskuja suoraan puhelimestaan tien päällätienpäällä liikkuessaan.

Kyseessä on siis jälleen yksi uusi asia, joka onnistuu mobiilisti. Nykyisinhän mobiilisti onnistuu matkalaskujen lisäksi myös esimerkiksi reittisuunnittelu, sähkön kulutuksen seuraaminen ja omien metsikkökuvioiden puustotietojen seuraaminen. Digitaalisesta prosessista pitävät varmasti myös firman nuorimmat henkilöt, jotka tottuneet käyttämään digitaalisia työkaluja lähes kaikkeen.