Tiedätkö, kenellä on yrityksen nimenkirjoitusoikeus? Huolimattomuus voi kostautua12.04.2022 10.21 Suomen Asiakastieto Oy: Yrityksen nimenkirjoitusoikeus ja sen tarkastaminen on kriittinen osa yrityssopimusta. Huolellisesti laadittu yrityssopimus sisältää tärkeät tiedot osapuolten vastuista ja velvollisuuksista. Nimenkirjoitusoikeus tulee tarkastaa ennen yrityssopimuksen allekirjoitusta. Mitä yrityssopimuksessa pitää huomioida? LUE LISÄÄ Nimenkirjoitusoikeuden tarkastamatta jättäminen on yksi pahimmista virheistä yrityksen riskienhallinnan kannalta. Jos sopimuksen allekirjoittaa henkilö, jolla ei ole yrityksen edustamisoikeutta, koko sopimukselta voi pudota oikeudellinen pohja. Esimerkiksi Asiakastieto tarjoaa tehokkaan ratkaisun nimenkirjoitusoikeuden tarkistukseen. Asiakastiedon asiantuntijat kertovat seuraavassa tärkeimmät huomiot osakeyhtiöiden nimenkirjoitusoikeudesta. Kenellä on nimenkirjoitusoikeus yrityksessä?Suurin osa suomalaisista osakeyhtiöistä on pk-yrityksiä, joiden omistuspohja on suppea. Näihinkin yrityksiin pätee sama laissa säännelty hallintorakennemalli, kuten kaikkiin yksityisiin ja julkisiin osakeyhtiöihin: hallinnointi, velvollisuudet ja oikeudet. Osakeyhtiölain mukaan hallitus edustaa osakeyhtiötä. Toimitusjohtaja puolestaan edustaa osakeyhtiötä niissä asioissa, jotka kuuluvat hänen tehtäviinsä. Näin ollen pelkkä yrityksen osakkuus ei anna automaattisesti henkilökohtaista oikeutta laittaa päätöksiä täytäntöön eli allekirjoittaa yrityssopimuksia. Yrityksen edustamisoikeus määräytyy seuraavasti: Yhtiön edustamisesta kannattaa määrätä yhtiöjärjestyksessä, sillä muussa tapauksessa hallituksen jäsenet edustavat yritystä yhdessä. Yleisimmin käytössä on lauseke, jonka mukaan yhtiötä edustaa hallituksen lisäksi hallituksen puheenjohtaja ja toimitusjohtaja kumpikin yksin ja hallituksen kaksi jäsentä yhdessä. Nimenkirjoitusoikeuksien määrä on kasvanut merkittävästi 20 vuodessa. Kirjauksia tehtiin toissa vuonna yli 40 000. Selvä enemmistö eli 90 prosenttia nimenkirjoitusoikeuksien merkinnöistä koskee osakeyhtiöitä ja yksityisiä elinkeinonharjoittajia. Mikä on prokura?Prokura on yrityksen hallituksen myöntämä valtuutus, jonka saajalla on oikeus edustaa yritystä liiketoiminnassa. Myös prokura täytyy kirjata yrityksen virallisiin kaupparekisteritietoihin. Yhtiöjärjestyksessä voidaan tarkentaa, että prokuristi ei saa yksin edustaa yhtiötä, vaan hän tarvitsee avuksi esimerkiksi hallituksen jäsenen. Miten tarkistan tiedot?Yrityksen nimenkirjoitusoikeus on monipolvinen prosessi ja vaatii ajankohtaisen tiedon tarkistamista aina ennen kaupan tai yrityssopimuksen tekemistä. Tiedot voi tarkistaa seuraavasti: Näin tarkistat nimenkirjoitusoikeuden
|