Metsäalan operointiin suunniteltu toiminnanohjausjärjestelmä

Wuudis on metsäalan ammattilaisten yhteistyössä kehittämä sovellus, jonka taustalla on Sataenergia Oy.

- Sataenergia syntyi vuonna 2007 kun Satakunnan Koneyrittäjät alkoivat miettimään bioenergia- yrityksen perustamista, mikä olisi yhteen kokoava voima energiapuun korjuusta haketukseen ja kuljetukseen. Mukaan omistajiksi lähti kolmisenkymmentä alan toimijaa ja tänä päivänä jäseniä on yli neljäkymmentä koneyrittäjistä kuljetusliikkeisiin sekä myös metsänomistajiin. Monipuolinen yrittäjäverkosto toiminnan takana mahdollistaa sen, että pystymme tarjoamaan energiapuukaupassa vaihtoehdon kannolta kattilaan asti. Yrityksellä on mahdollista metsäenergian lisäksi välittää myös purkupuuta ja kunnallisrakentamisen yhteydessä syntyvää puujätettä. Sataenergialla on myös kolme omaa hakelämpölaitosta Eurajoella, Luvialla ja Harjavallassa. Tuotamme näissä laitoksissa pitkillä sopimuksilla asiakkaillemme lähilämpöä puuhakkeella, kertoo toimitusjohtaja Mikko Kylä-Setälä.

(kuva: - Wuudiksessa näkyy, että sen kehitystyössä on ollut mukana metsäalan ammattilaiset. Palaute käyttäjiltä onkin erinomaisen hyvää, joten kannattaa käydä tutustumassa järjestelmään osoitteessa www.wuudis.fi ja miettiä olisiko Wuudis oikea ratkaisu myös teidän yrityksenne toiminnan tehostamiseen, kehottaa Sataenergia Oy:n toimitusjohtaja Mikko Kylä-Setälä.)

Kehitetty tekijöiden kanssa

Viisi vuosi sitten Sataenergia osti Wuudis -toiminnanohjausjärjestelmän oikeudet ja päätti lähteä kehittämään sitä nykyajan vaatimuksiin ja osakkaidensa toiminnan tehostamiseen.

- Järjestelmän peruskonsepti oli edelleen toimiva, mutta se oli ajan saatossa pahasti rämettynyt. Otimme yhteistyökumppaniksi osaavaan IT-alan toimijan Dyme Solutionsin, joka vastasi teknisestä toteutuksesta ja varsinainen tuotekehitystyö tehtiin Sataenergian osakkaiden kanssa yrittäjistä kuljettajiin. Ajan kanssa saimme luotua järjestelmästä porukalla metsäalan ammattilaisten tarpeita vastaavan eli yksinkertaisen, helppokäyttöisen ja kuitenkin riittävän laajan, ilman mitään turhia toimintoja. Yleensähän tällaisissa tietotekniikkatalojen luomissa järjestelmissä kattava raportointi on ykkösasia, mutta Wuudiksessa otettiin urakoitsijalähtöinen näkökulma koko järjestelmään, mikä näkyy toimivuutena päivittäisessä työssä, sanoo Kylä-Setälä.  

(kuva: Wuudista hyödynnetään jo erityisesti metsäenergia-alan toimijoiden keskuudessa, mutta se soveltuu erinomaisesti myös metsäkone- ja puutavara-autoyrityksille, maarakennusalalle ja maatalouspuolen urakointiinkin.)

Toimiva karttajärjestelmä kaiken perustana

Uudistunut Wuudis otettiin käyttöön pari vuotta sitten ja metsäalan operoijat ovat olleet siihen erittäin tyytyväisiä. 

- Toiminnanohjausjärjestelmä pyörii pilvessä ja sitä voidaan käyttää toimiston tietokoneelta selkeän käyttöliittymän kautta sekä padeilla ja älypuhelimella helppokäyttöisen appin avulla. Wuudis tarjoaa juuri toimintaan räätälöidyt työkalut, jotka kattavat koko prosessin metsän suunnittelusta puunkorjuuseen, varastojen hallintaan, haketukseen ja kuljetukseen. Metsäalan toiminta on perinteisesti ollut karttaohjautuvaa, joten Wuudiksen maastokarttaohjelmaan panostettiin paljon niin että siitä saatiin tark- ka ja kenttäolosuhteissa ilman kat- koksia toimiva. Tämä mahdollistaa tehokkaamman ja järjestelmällisemmän tavan ohjata metsäbiomassan keruuta, hallinnoida varastoja sekä tehostaa kuljetuksia vähentämällä logistisia haasteita, jolloin puutavara saapuu ajallaan oikeaan paikkaan, opastaa Kylä-Setälä.

Kirjaukset kätevästi - myös raportit tarjolla

Kenttäammattilaisten pyynnöstä syntynyt Wuudis sovellus tekee työn kirjauksesta mutkatonta. 

- Napauta pari kertaa ja sähköiset työ- ja kuormakirjat tallentuvat automaattisesti arkistoon. Voit unohtaa raportointirumban, sillä tämä työkalu ohjaa tekemistä reaali- ajassa ja mukautuu täysin käyttäjän tarpeisiin. Ja toki käyttäjäkohtaisesti räätälöitävästä järjestelmästä on saatavilla helposti myös halutut raportit esimerkiksi tilinpäätöksiin ja inventointiin, toteaa Kylä-Setälä.

(kuva: UK-Metsätyön autohakkurin kuljettaja Oskari Kaijanen oli mukana Wuudiksen kehitysprojektissa: - Käytän Wuudiksen mainiota karttasovellusta suunnistamiseen ja haketettavien kasojen paikantamiseen sekä varastojen hallintaan, työn suunnitteluun ja kirjauksiin sekä rahtikirjojen tekoon.)

Edullinen järjestelmä ilman yllättäviä kuluja

Tällä hetkellä Wuudista käyttävät jo mm. metsäkoneurakoitsijat, haketusalan toimijat, puutavarankuljetus yritykset ja maarakennusurakoitsijat.

- Wuudis tarjoa edullisen ja yksinkertaisen ratkaisun pienille tai keskisuurille toimijoille. Sen voi hankkia käyttöönsä kuka tahansa toimintaansa tehostamaan todella järkevään hintaan ilman yllättäviä piilokuluja. Jokainen toteutus sisältää kertamaksullisen käyttöönoton, jonka yhteydessä Wuudis määritetään vastaamaan juuri yksilöllisiä tarpeitanne. Jos yrityksessänne on neljä käyttäjää niin kertaluonteinen käyttöönottomaksu on 990 euroa ja kuukausimaksu 270 eur (ensimmäiset 2 käyttäjää: 85 eur/kk, jonka jälkeen 50 eur/kk per käyttäjä). Kahdeksan käyttäjän yrityksessä käyttöönottomaksu on 1.290 eur ja kuukausimaksu 470 eur ja jos käyttäjiä on kaksitoista niin käyttöönottomaksu on 1.590 eur ja kuukausimaksu 1.590 eur alv 0. Kun Wuudis-käyttäjät kutsuvat heille operoivia urakoitsijoita mukaan järjestelmään niin hinnat ovat: 1-5 käyttäjää 50 eur/kk, 6-10 käyttäjää 30 eur/kk ja yli 10 käyttäjää sovitaan erillisellä tarjouksella, ilmoittaa Kylä-Setälä.

(kuva: Maa- ja energiaurakointi Järventausta Oy:n yrittäjä Petri Järventausta hyödyntää Wuudista yhden auton yrityksensä toiminnassa: - Wuudis on osoittautunut erinomaiseksi järjestelmäksi metsärahtipuolelle.)

Paljon hyötyä urakointiin

Yksi Wuudis -toiminnanohjausjärjestelmää hyödyntävistä yrityksistä on UK-Metsätyö Oy, joka urakoi monipuolisesti energiapuuta autohakkurilla, metsäkoneilla ja kaivukoneilla.

- Olimme mukana Wuudiksen kehitystyössä ja siitä saatiin yhteistyössä muiden metsäalan ammattilaisten kanssa kehitettyä varsin toimiva kokonaisuus. Käytämme Wuudista hakkurioperoinnissa ja myös metsäkoneissa, sanoo toimitusjohtaja Pasi Uusi-Kraapo.

UK-Metsätyön autohakkurin kuljettaja Oskari Kaijanen oli mukana Wuudiksen kehitysprojektissa.

- Oli hienoa päästä mukaan vaikuttamaan järjestelmän rakentamiseen hakkurityöskentelyn kannalta tärkeissä asioissa. Käytän Wuudik- sen mainiota karttasovellusta suunnistamiseen ja haketettavien kasojen paikantamiseen sekä varastojen hallintaan, työn suunnitteluun ja kirjauksiin sekä rahtikirjojen tekoon. Padissa ja älypuhelimen appissa pyörivän Wuudiksen ehdoton valtti on nopeus ja yksinkertaisuus eli muutamalla klikkauksella homma on selvä. Ja järjestelmä tehostaa toimintaa merkittävästi tietenkin myös toimistopäässä, kehuu Kaijanen.

Metsälogistiikka tehostuu

UK-Metsätyön hakkurin alta ha- ketta oli ajamassa Maa- ja energiaurakointi Järventausta Oy:n yrittäjä Petri Järventausta, joka myös hyödyntää Wuudista yhden auton yrityksensä toiminnassa.

- Kartalta löytyy kätevästi varastot, mikä helpottaa optimaalisten ajoreittien suunnittelua - erimerkiksi nyt kun kelit lämpenee ja metsänpohjat pehmenee haetaan kiireellä pois punaisella merkattuja kohteita kuten tämä peltopaikka missä nyt ollaan. Käytän selkeälukuista karttaa myös navigointiin, kun käytössä on korkeuskäyrät mikä on tärkeää tietoa metsäteillä liikuttaessa. Teen järjestelmään täydelliset kirjaukset eli jokaisesta kuormasta tulee kuutiomäärät ja ajetut kilometrit sekä varastokohtaiset tiedot, minne materiaali on kuljetettu, mikä on purkupaikka jne. Wuudis on osoittautunut erinomaiseksi järjestelmäksi metsärahtipuolelle, sanoo Järventausta.    

(kuva: Napauta pari kertaa ja sähköiset työ- ja kuormakirjat tallentuvat automaattisesti arkistoon. Raportointirumban voi unohtaa, sillä Wuudis ohjaa tekemistä reaaliajassa ja mukautuu täysin käyttäjän tarpeisiin.)

 

Lähetä linkki ystävällesi