Internet-pohjainen digitaalisten ajopiirtureiden ja kuljettajakorttitiedostojen hallintapalvelu idha-Online

Ajopiirtureiden asiantuntija Piirla Oy:n tarjoama idha-Online on internet- pohjainen digitaalisten ajopiirturien ja kuljettajakorttitiedostojen hallintapalvelu. 

(Katso Idhan opastusvideot TÄSTÄ)

Kaikki tallennukset ja analysoinnit voidaan suorittaa helposti suoraan normaalin selaimen (esim. Internet Explorer) kautta. Digitiedostot siirtyvät Internetin kautta suojatulle palvelimelle, joka hoitaa kaikki tarvittavat varmuuskopioinnit. Tiedot idha- Online palveluun  voidaan siirtää miltä tahansa tiedonsiirtolaitteelta (D-Box, Optac, Download Key, erillinen kortinlukija) ja useilta eri ajoneuvotietokoneilta.

idha-Online on rakennettu kolmelle eri käyttäjätasolle, mikä mahdollistaa kätevän tietojen hallinnan niin isolle kuin pienellekin yritykselle:

1. Ylläpitäjä on päävastuussa ohjelmiston käytöstä. Ylläpitäjä pystyy ostamaan ja myöntämään käyttöoikeuksia eri paikkakunnille pääkäyttäjille ja käyttäjille eli kuljettajille.

2. Pääkäyttäjä vastaa tietyn toimipisteen käyttäjäoikeuksista ja kuljettajien käyttöoikeuksista.

3. Käyttäjä eli kuljettaja voi saada pääkäyttäjältä oikeudet tallentaa ja/tai analysoida omia tietojaan Idhan kautta, jos hänelle halutaan sellaiset oikeudet antaa.

idha-Online lajittelee tiedostot automaattisesti tietokantaan, joten käyttäjä voi helposti nähdä mitä tietoja on tallennettu ja mil- loin seuraavat lataukset digipiirtureilta ja kuljettajakorteilta pitää suorittaa. Suoraan piirturilta ja korteilta tulevien tietojen lisäksi käyttäjä pystyy lisäämään tietoja tietokantaan manuaalisesti ja voi siis pitää kuljettaja-/ajoneuvorekisteriä idha-Online palvelun kautta. Ohjelmistoa kehitetään koko ajan yhteistyössä asiakkaiden kanssa ja uudet päivitykset sisältyvät luonnollisesti vuosittaiseen käyttömaksuun.

Kielivaihtoehtoina tällä hetkellä mm. suomi, ruotsi ja englanti.

idha-Onlinen hyödyt kuljetusyritykselle:

- Uudet laatumittarit > Pystyt seuraamaan ajo- ja lepoaikarikkeiden määriä koko yrityksen osalta ja kuljettajakohtaisesti.

- Kuljettaja- ja ajoneuvokohtainen ajo- ja lepoaikojen seuranta > Pystyt tarkistamaan tiedot tarkempaa palkanlaskentaa varten.

- Pilvipalvelu > automaattiset päivitykset, ei asennuksia, automaattiset varmuuskopiot ja mah- dollisuus käyttää ohjelmistoa yhtäaikaisesti usean käyttäjän toimesta miltä tietokoneelta tahansa. Toimii myös mobiililaitteissa (esim. Ipad). 

- Kirjautumismahdollisuus kuljettajille > Vastuun siirto eteenpäin. Kuljettajat voivat itse seurata omia ajojaan ja voivat kuitata mahdolliset ajo- ja lepoaikarikkeet kuitatuiksi.

- Liitettävyys muihin järjestelmiin > Mahdollisuus siirtää tiedostot automaattisesti ajoneuvotietokoneiden ja etälatauslaitteiden kautta ohjelmistoon. Vastaavasti mahdollisuus integroida tietoja muihin palkanlaskentaohjelmistoihin.

- Nopeat analyysit ja helppo tiedostojen välittäminen eteenpäin (esim. viranomaistarkastukset).

- Laadukas latauksien seuranta > Pystyt helposti tarkistamaan että tiedostot on aukottomasti ladattu ohjelmiston tietokantaan.

- Monipuoliset kehittyvät raportit, mm. ulkopuoliselle suoritettujen ajojen tunnistus.

Tulossa lähiaikoina mm:

- Automaattiset muistutukset > ajastettu sähköpostimuistutus, jossa räätälöidyt raportit eri käyttäjäryhmien tarpeisiin.

Käyttäjämäärät kasvaa 

Piirla Oy aloitti idha-Online järjestelmän myynnin vuonna 2010.

- Järjestelmän suosio on viime aikoina kasvanut koko ajan ja viikottain sen ottaa käyttöönsä useampi kuljetusyritys yhden miehen firmoista parinsadan kuljettajan linja-autoyritykseen; yhteensä idha-Online on käytössä Suomessa jo lähes 400 kuljetusyrityksellä. Se on paras järjestelmä omavalvontaan jolla ajo-/lepoaikarikkeet on helppo poimia sekä analysoida. Uutuutena yritystilien rinnalle on saa- tavilla nyt myös kuljettajakohtaisia yksilöllisiä tilejä, kertoo Piirla Oy:n toimitusjohtaja Harri Salmi.

Lisätietoja: www.piirla.fi